1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
HSC Industry, spol. s r.o.
IČO: 250 43 382
Sídlo: Gogolova 275/24, 400 04 Trmice
E-mail: hsc@hscindustry.com
Web: https://shop.hscanimal.cz
(dále jen „správce“)
Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů:
Bc. Eliška Šimečková
e-mail: esimeckova@hscindustry.com
tel.: +420 727 837 407
2. Charakter objednávkového portálu
Objednávkový portál je určen výhradně pro podnikatele (B2B).
- přístup je umožněn pouze registrovaným uživatelům
- registrace podléhá individuálnímu schválení správcem
- ceny, produkty a objednávkový systém jsou dostupné až po přihlášení
Zpracování osobních údajů probíhá v rámci navázání a realizace obchodní spolupráce mezi správcem a podnikatelským subjektem.
3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro dané účely, zejména:
identifikační údaje:
- jméno a příjmení kontaktní osoby
- název firmy
- IČO, případně DIČ
kontaktní údaje:
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
adresní údaje:
- sídlo firmy
- dodací adresa
další údaje:
- přihlašovací údaje
- údaje o objednávkách a obchodní historii
- IP adresa a technické údaje (cookies)
Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů.
4. Účely a právní základy zpracování
4.1 Registrace a správa uživatelského účtu
Zpracování osobních údajů za účelem:
- vytvoření a schválení účtu
- správy přístupů do portálu
4.2 Realizace objednávek a obchodní spolupráce
Zpracování osobních údajů za účelem:
- uzavření a plnění kupní smlouvy
- dodání zboží
- fakturace
- řešení reklamací
- komunikace se zákazníkem
4.3 Plnění právních povinností
Zpracování osobních údajů za účelem:
- vedení účetnictví
- plnění daňových povinností
- archivace dokladů
4.4 Ochrana oprávněných zájmů správce
Zpracování osobních údajů za účelem:
- ochrany právních nároků
- evidence obchodní komunikace
- zabezpečení systému
4.5 Obchodní sdělení (B2B marketing)
Správce může zasílat obchodní sdělení svým zákazníkům v souvislosti s nabízenými produkty a službami.
Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování.
4.6 Cookies a analytika
Zpracování údajů za účelem:
- zajištění funkčnosti webu
- analýzy návštěvnosti
- marketingu
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování.
konkrétní doby:
uživatelské účty:
- po dobu trvání spolupráce a následně 5 let od jejího ukončení
- objednávky a smluvní vztahy:
- 10 let od ukončení smlouvy
účetní doklady:
- 10 let dle právních předpisů
marketing (oprávněný zájem):
- po dobu trvání obchodního vztahu a následně max. 5 let od poslední aktivity
cookies:
- dle nastavení konkrétních nástrojů
Po uplynutí těchto dob jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
- poskytovatelé přepravních služeb
- poskytovatelé platebních služeb
- účetní a daňoví poradci
- poskytovatelé IT infrastruktury a hostingu
- poskytovatelé marketingových nástrojů
- poskytovatelé analytických nástrojů
Správce předává údaje pouze v nezbytném rozsahu.
7. Předávání do třetích zemí
K předávání osobních údajů mimo EU může docházet pouze u poskytovatelů služeb (např. Google), a to za podmínek stanovených GDPR.
8. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:
- omezení přístupu k údajům
- zabezpečení informačních systémů
- šifrování přenosu dat
- interní směrnice a školení zaměstnanců
9. Práva subjektu údajů
Subjekt údajů má právo:
- na přístup k osobním údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz osobních údajů
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, má subjekt údajů právo tento souhlas kdykoli odvolat.
10. Automatizované rozhodování a profilování
Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.
11. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány.
Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách portálu.
Pro uplatnění svých práv nebo dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na: gdpr@hscanimal.cz
Poslední aktualizace: 3.června 2026